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职场老鸟11大事项告诉你如何策划一场活动?

 

经常会有朋友问起我文案策划该怎么去做。通常来说我的建议是多看看其他人的。古人云“诗书读百遍,不会吟诗也会驺”。文案策划这东西其实也这就这么简单,当然策划分很多种的,咱先说一下相对最简单的活动策划吧。

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学活动策划,可能只需要五分钟就能入门:

首先第一项“活动背景”——就是为什么举办这次活动。通常来说就是分析一下宏观背景,结合一下市场现状、公司现状。当然如果是公司内部活动,就要宣布一下领导要求做这次活动的主要原因。当然,如果不是官僚主义很强的公司,这部分可以省略的啦!

第二项“活动目的”——就是举行这次活动有啥用,有什么好处,想达到的效果是啥样的。

第三项“活动简介”——活动内容的简介,也是活动的主体大纲:活动名称、时间、地点、想要谁参加、做什么、怎么传播、怎么拉人头。剩下的部分就是具体的内容介绍了。

第四项“活动流程”——大体的时间及活动安排。设置要合理,时段设置要宽松,避免出现现场问题导致的整体延期。

第五项“活动设置”——就是具体的活动内容、活动环节、激励政策(优惠、让利、奖金)等等,根据活动目标群体及活动主体方的要求设置活动环节、政策激励,一方面要满足目标群体的喜好,另一方面需要满足活动主体方的活动目标。这是最难整的部分,通常都要求有创新还不能掉档次。

第六项“集客方案”——简单的说就是怎样拉人头了。活动宣传部分在执行时是排在在活动前的,但策划端,通常是倒推的。活动设置中会根据目标群体的喜好制定活动内容、政策激励,集客时要充分体现这些卖点,通过对目标群体最有效的集客宣传方式,将活动信息发布出去,吸引集客。

第七项“活动管理”——简单的说就是人员分工,安排谁干啥活。

第八项“活动执行”——就是详细的人员分工及任务开始时间、完成时间表。通常这个我比较喜欢用WBS表格,责任到人。执行时哪一项工作出了问题就直接找负责人,还能实时监督项目进度。

第九项“风险预案”——就是刮风、下雨、打雷、断电、停水、地震、着火、偷盗、纠纷……等突发状况出现了怎么办。一般小公司对风险预案都是随机应变的,但大一些的活动非常有必要制定好完善的风险预案,不然不怕一万就怕万一,出事了就糗大了。

第十项“活动物料”——即如果需要举办这个活动所需要的人力、物力、财力整合。

第十一项“活动预算”——把活动物料整合一下,计算个成本。如果公司财力有限,那么请删减物料或活动内容。如果是提交审批建议增加一项风险预算,以备活动各种突发状况。用不着可以还回去。如果你是广告公司,加些服务费就可以了。

就这样,一个简单的活动策划就完成了!当然策划方案这东西通常主要用途都是用来审批、研讨的,真正到执行端一份简单的WBS表就可以啦,如果抱着几十页的策划书去现场执行,那就忒挫了!想学习活动策划的朋友可以多去网上搜索一下方案范本看看,学习,不要剽窃,毕竟适合自己的才是最好的。

请铭记:策划人值钱的地方从来都不是策划书的形式,而是策划内容的适宜性和落地性。



来源:牛哥自媒体(微信/QQ:7611203,微信公众号:zmtuandui)

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